Оплата больничного листа при вахтовом методе работы в «1С:Зарплата 8»

Есть большая категория предприятий, использующая вахтовый метод работы. При этом возникает достаточно много вопросов при расчете документов отклонений – больничных, отпусков и пр. В этой статье рассмотрим настройку вахтового метода работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом и расчет больничного листа.
В графиках работы при вахтовом методе выделяют:

• дни вахты (вид времени по классификатору использования рабочего времени – Вахта, буквенное обозначение – ВМ). Создаем вид расчета в основных начислениях «Оклад по часам (вахта)» с видом времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени» и способом расчета «По месячной тарифной ставке по часам». 
• время в пути (вид времени по классификатору использования рабочего времени – П). Создаем вид расчета «Оклад по часам (время в пути)» с видом времени «Неотработанные полные смены, а также командировки» и следующей произвольной формулой расчета: Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях.
• дни междувахтового отдыха (вид времни по классификатору использования рабочего времени – дополнительные выходные дни (оплачиваемые), буквенное обозначение –ОВ). Создаем вид расчета «Междувахтовый отдых» с видом времени «Неотработанные полные смены, а также командировки» и следующей произвольной формулой расчета: Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях.
  При настройке видов расчета следует предусмотреть вытеснение вида расчета Оклад по часам (вахта) видами расчета Оклад по часам (в пути), Междувахтовый отдых.
• За время нахождения на вахте и в пути полагается надбавка за вахтовый метод работы. Создаем вид расчета «Надбавка за вахту» с видом времени «Дополнительное начисление за уже оплачиваемое время» и следующей произвольной формулой расчета: Результат = Дни вахты надбавка x Размер надбавки вахта. 

Рассмотрим ситуацию, когда работник находится на больничном листе в дни, приходящегося на дни вахты, времени в пути и времени междувахтового отпуска. В нашем примере сотрудник находится на вахте с1.02.14 по 15.02.14; в дороге — с 16.02.14 по 17.02.14; межвахтовый отдых – с 18.02.14-4.03.2014. Больничный лист – с 10.02.2014 по 20.02.2014.

Согласно Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 13.12.1987 № 794/33-82 пособие по больничному листу начисляется только на дни, приходящиеся на рабочие дни. Но по трудовому кодексу РФ (ст. 183) больничный должен быть оплачен полностью, в т.ч. и за дни, приходящиеся на дни междувахтового отдыха и дни в пути. Поэтому больничный, если он начался в рабочие дни и закончился во время межвахтового отдыха, должен быть оплачен за все дни. Такой же точки зрения придерживается ФСС (письмо от 26.01.2012 № 15-03—11/12-787).

Формируем больничный лист в кадровом учете и в расчетном контуре, а также контролируем, чтобы больничный был начислен на все дни больничного листа. 

Формируем табель учета рабочего времени и контролируем правильность его заполнения и проводим расчет зарплаты. 

Обратите внимание, что за время нахождения в пути начисли Оклад(в пути), хотя это время приходится на время действия больничного листа. Если врачи допускают транспортировку больного, то она производится за счет работодателя. Время транспортировки в этом случае учитывается как вахта.
Таким образом, в статье расмотрен часто встречающийся случай расчета больничного листа при вахтовом методе работы.