Отражение сложных взаимозачетов в программе 1С:Бухгалтерии 8.2

Документ корректировка долга имеет три вида операции: проведение взаимозачета, перенос задолженности, списание задолженности. Операция проведение взаимозачета предназначена для погашения дебиторской и кредиторской задолженности одного или двух контрагентов. Операция перенос задолженности предназначен для переноса дебиторской и кредиторской задолженности на другие счета учета и/или объекты аналитического учета (на другого контрагента, на другой договор). Операция списание задолженности предназначена для просроченной задолженности контрагента или прочего погашения задолженности.

Рассмотрим следующую ситуацию во взаиморасчетах контрагентов. По договору поставки, как правило, поставщик обязуется поставить определенные товары, а покупатель оплатить их. Но иногда возникают ситуации при которых покупатель погашает задолженность, но вместо него деньги на расчетный счет поставщика перечисляет третья организация.
В этой ситуации стороны могут заключить дополнительное соглашение, либо покупатель может направить в адрес поставщика письмо, в котором указывает реквизиты отправителя платежа и основание (договор).
При перечислении денежных средств третья сторона в тексте назначения платежа указывает письмо, полученное от покупателя, на основании которого деньги переводятся поставщику.

У ООО «Стройсервис» заключен договор купли-продажи с ООО «Рубин», а также договор поставки с ООО «Магнат». ООО «Рубин» регулярно перечисляет денежные средства за ООО «Стройсервис» для авансового платежа или погашения задолженности перед ООО «Магнат». Возникает вопрос как же отразить в программе оплату поставщику (ООО «Магнат») и одновременно аванс покупателя (ООО «Рубин»), если фактического движения по расчетному счету не было. На первый взгляд это можно осуществить только с помощью хозяйственной операции. Вместо этого используем документ корректировка долга с видом операции перенос задолженности.

В случае погашения задолженности перед поставщиком, за счет средств покупателя, на закладке кредиторская задолженность документ заполняется автоматически по кнопке заполнить. Программа выбирает документы поступления по договору поставки с ООО «Магнат» по которым еще осталась задолженность. Счет расчетов устанавливаем 60.01, а на закладке счета учета указываем счет переноса кредиторской задолженности 62.02. Таким образом получается проводка:
Дт 60.01 (ООО «Магнат», договор поставки ) Кт 62.02 (ООО «Рубин», договор купли-продажи).

В случае авансового платежа поставщику (ООО «Магнат»), за счет средств покупателя (ООО «Рубин»), на закладке кредиторская задолженность самостоятельно делаем новую запись (строка №7 рис. 1), т.к. нет расчетных документов поставщика, по которым осталась задолженность. Выбираем договор поставки, а в поле документ расчетов создаем «Документ расчетов с контрагентом ручной учет» и соответственно указываем счет расчетов 60.02. На закладке счета учета указываем счет переноса кредиторской задолженности 62.02. Таким образом получается проводка:
Дт 60.02 (ООО «Магнат», договор поставки ) Кт 62.02 (ООО «Рубин», договор купли-продажи).

Важно отметить, что если аванс покупателя зарегистрирован именно корректировкой долга, а не хозяйственной операцией, то в дальнейшем при реализации товаров данному покупателю, происходит автоматический зачет аванса. А так же есть возможность выбрать «Корректировку долга» и «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)» как документ основание для выписки счета-фактуры на аванс.