Контроль остатков в управлении торговлей.

При проведении торговых операций в конфигурации «Управление торговлей» связанных с резервированием товара часто возникает проблема актуального отображения остатков в оперативной работе. Может возникнуть ситуация, когда фактический остаток например на складе — 10 шт (может быть и нулевой), а свободный (доступный на продажу) – 15шт. Причиной является списание с резерва количества товара больше, чем было зарезервировано. Рассмотрим данную ситуация на примере:
1. На складе фактический остаток 20 шт.
2. Оформили заказ покупателя на 10 шт. (+10 в резерв).
3. Оформили документ реализации на 5 шт.:( -5 с резерва, -5 со склада)
4. Свободный остаток = Фактический – Зарезервировано = 15-5 = 10.
Таким образом видно, что на складе 15 шт. товара, но списать можно из свободного остатка только 10 штук.

Если же с резерва списывается больше, то расчеты выглядят следующим образом:
1. На складе фактический остаток 20 шт.
2. Оформили заказ покупателя на 10 шт. (+10 в резерв).
3. Оформили документ реализации на 15 шт.:( -15 с резерва, -15 со склада)
4. Свободный остаток = Фактический – Зарезервировано = 5 – (-5) = 10.

Подобная ситуация также может получится, если снять с проведения документ заказа, либо откорректировать его, либо закрыть его полностью после оформления реализации (т.е. запись резерва удалена, а запись снятия с резерва нет).
Таким образом видно, что на складе 5 шт. товара, но списать можно из свободного остатка 10.

Для контроля рекомендовано использование настройки дополнительных прав пользователей: «Контролировать превышение объема заказа при отгрузке». Однако это решает проблему при оперативном ведении учета, но при вводе документа «задним числом», система позволит списывать товар в любых количествах хоть с резерва, хоть со склада.

Избежать такой ситуации можно используя механизм ввода на основании. При копировании данным способом документ, табличная часть товаров заполняется ровно тем количеством, которое еще не было отгружено (при оформлении одного заказа несколькими отгрузками, данный контроль сохраняется).

Если вы решаете откорректировать документ заказа, либо отменить его полностью, рекомендуется использовать для этого специализированные документы: «Корректировка заказов покупателей», «Закрытие заказов покупателей». Помимо того, что этими документами корректируются остатки резервов, еще появляется возможность контролировать причины этих самых изменений.

Для того, что бы имеет общую картину состояния заказов удобно использовать отчеты: «Анализ заказов», «Ведомость по заказам», «Анализ причин закрытия заказов».
В отчете «Ведомость по заказам покупателей» показывается полная информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров.

В графе «Приход» показывается количество товаров, заказанных покупателем, в графе «Расход» показывается количество товаров, отгруженного покупателям. В графах «Начальный остаток» и «Конечный остаток» показывается соответственно количество не отгруженного по заказу товара на дату начала и окончания отчета. Важно обратить внимание на минусовые остатки (выделены красным). Отрицательный конечный остаток по заказу отображает превышение отгруженного товара над заказанным.